Le bureau de POEMES est chargé du fonctionnement interne de POEMES. Mais, POEMES n'est rien sans l'implication de tous les étudiants de la faculté, toutes années confondues. De plus, nos études nous permettent en réalité un investissement dans l'association que lors de notre deuxième et troisième année car, à partir de la quatrième année, il devient malheureusement impossible de concilier la poursuite de nos études et l'engagement associatif.
En deuxième année, les étudiants découvrent les différentes activités au sein de la faculté qu'une première année de médecine quelque peu studieuse ne leur a pas permis de connaître. Ils peuvent participer aux différentes activités de POEMES et se présenter pour être responsable de projet.
Pour chaque projet est nommé un responsable de deuxième année qui sera aidé par le responsable du projet l'année précédente (donc de troisième année) et par un membre nommé du bureau de l'association.
De plus, chaque année, une fois le projet réalisé, nous demandons aux responsables de remettre au bureau un compte rendu très précis de leurs activités en précisant ce qui n'a pas fonctionné, les nouveaux besoins et des objectifs éventuels pour l'année suivante.
Nous procédons de cette manière de afin que les nouveaux responsables se sentent épaulés, mais aussi pour un meilleur suivi des projets. Ainsi, ils s'améliorent d'année en année: les erreurs des années précédentes ne seront pas reproduites.
L'association POEMES accueille tous les étudiants de la faculté de Versailles Saint-Quentin, aussi bien les étudiants en médecine que ceux des autres filières.